华夏阀门新OA上线试运转 信息化建立迈出新步伐
7月11日和12日，华夏阀门两次举行《致远协同办公零碎使用》（以下简称新OA）培训演示，协助日常任务中需运用电脑的一百多名员工掌握新OA零碎的根本运用技艺。至此，历时50天的晋级改造任务告一段落，华夏阀门新OA开端上线试运转。
培训进程中，施行工程师详细演示了新OA零碎的各项新功用，着重解说了新零碎的协同任务和文档管理等办公文件处置顺序。参与培训的员工对新功用带来的方便感到快乐，特别是全新打造的团体空间，凸显了团体办公桌的虚拟构造，成为员工团体管理事情、流程、业务的好帮手。而且，丰厚的团体设置功用可以让员工停止页面的特性设置，这不只给办公带来了新颖元素，而且补偿了以前办公进程中存在的一些缺乏。另外，新OA零碎可以自动保管表单的格式，增加了办公进程的不少费事。
华夏阀门前OA零碎2007年投入运用，构建了公司外部协同办公的平台，不但进步了办公效率，而且为其后信息化项目的逐期展开奠定了坚实根底。近年来，随着华夏阀门的疾速开展，公司业务量激增，招致OA零碎运转迟缓，无法满足公司需求。为此，公司于往年5月21日启动了OA零碎晋级改造项目。
经过50天的努力，信息中心完成了需求调研、产品装置和零碎建立等任务。此次晋级包括支撑平台、办公道台和硬件效劳器的晋级。晋级后的零碎用户数量、存储空间都失掉扩大，处置才能和运转速度较老零碎大幅进步，零碎和数据的平安更有保证。此外，新OA零碎还添加了挪动办公等十分适用的功用。
华夏阀门信息中心梅平表示，新OA试运转时期，信息中心将依据各部门在运用中发现的成绩不时停止完善，员工经过一段工夫的运用会逐步做到操作纯熟，到8月1日正式上线运转后，新OA的零碎容量更大，操作更简便、快捷，表单处置更标准、严谨，将极大的进步任务效率和精确率。
据理解，为确保办文方式颠簸过渡，在新OA试运转时期，新旧两个版本的OA同步运转，各类文件也可采用纸质和电子文件同步停止，经过对新OA的不时完善后,旧OA和纸质文件都将逐渐取消。8月1日起，公司片面联网办公，一切普通性文件、公告、告诉、办公信息等，均可以用电子文件方式在零碎内流转。
孟英凯在培训会前提出要求：施行协同办公零碎是一项工夫紧、要求高、技术性强、触及面广的任务，各部门要高度注重，增强指导，实在做好零碎的使用推行任务，严厉依照项目要求自动处置电子表单和信息文件，积极组织有员工学习交流零碎使用相关知识，熟习掌握零碎操作办法和业务标准，尽快完成从传统办公方式向电子办公方式转变。
