天津泵业王昕让ERP成为一种任务办法
王昕和他的同事们，爱把本人供职的天津泵业机械集团无限公司称为天津泵业，而说起天津泵业的历史，往往又会追溯到最早的天津水泵二厂——创立于1956年的一家地道的国度重点主干大型企业。
但是，不论他们把本人的企业叫做天津泵业也罢，还是称其老辈名字天津水泵二厂也好，只需一提起企业的荣耀史，王昕和他的同事们，就会欣喜地亮出天津泵业是我国第一台螺杆泵、船用离心泵和潜油电泵的降生地的招牌，同时还会向你讲述：天津泵业每年可向石油、化工、机械、造船、冶金、纺织、电站、食品、农业、修建、造纸、水利、环保、国防等国民经济行业提供130多个系列、600多个种类、4000多个规格型号的产品;产品制造技术到达国际先进程度，并已出口新加坡、加拿大、希腊、韩国、伊朗、叙利亚、巴基斯坦、越南、印度、俄罗斯、苏丹等国度;天津泵业集团年产值可达3亿元。这些都是天津泵业人值得的自豪资本。
执着于ERP施行的研讨
虽然王昕并不是土生土长的天津泵业人，虽然他加盟天津泵业才有不到2年的工夫，虽然他次要是担任企业信息化任务，但是王昕也像他的同事一样，为天津泵业能拥有这些资本而引以为骄傲。
王昕身为天津泵业的信息部部长，不断在筹划和运营着天津泵业的信息化事业。初次与他谋面，居然让记者有三个没想到。
一是没想到他连名片都没有。对此他也非常坦诚：不是没带，也不是用完了，而是基本就没印过。难道是指导不让印吗?在记者的诘问下，他又急忙补充说：当然不是，我是觉得在企业外部搞信息化，是一个十分实真实在的事情，与外界的接触又不多，仿佛没有这个必要印。
二是他成为天津泵业人，还不到2年工夫，没想到就可以搞起企业的ERP。
三是他原来是学机械专业的，没想到后来也搞起了信息化，且有声有色。
经过与王昕交流，记者感到他是一个特别务虚的人。虽然他的机械专业背景让他在泵业消费中有了用武之地，但是自2003年开端接触企业ERP项目之后，王昕就着手研究ERP，并调查和研讨了多家企业ERP上线的得与失，最终把本人的经历运用到了天津泵业ERP上线的任务中。
施行ERP项目分三步走
复杂概括地说，天津泵业ERP项目是在2008年2月份开端施行，项目施行分为了三期：一期进销存物流管理、二期消费管理和三期财务及本钱管理;进销存物流管理局部是在2008年7月开端试运转，消费管理局部在2008年11月开端试运转，财务本钱管理局部在2009年4月开端试运转。目前天津泵业运用的神州数码易飞ERP管理零碎曾经片面上线，ERP零碎中物料品号有4万多种，产品BOM有1万多个，完成了从接单、方案排产、资料推销、消费制造、物流发货的片面信息化管理。
但是，总结起来，项目施行的周期还是比拟长，王昕以为次要缘由是耽搁在了对根底数据的搜集和整理上，用时长达8个月。虽然如此，最终还是经过ERP零碎的数据验证，使得BOM的精确率到达了95%。
天津泵业有20座仓库，包括各车间仓库，每个月的工单量在2500张，其中委外工单有500张左右。消费方案依照销售订单用净需求停止计算，并自动生成车间工单和推销单。
以前，天津泵业在销售部门内以复杂软件处置订单及出货作业,绝对其他部门是一个典型的信息孤岛，而消费方案零碎、应收管理零碎全靠手工传递信息。当受订的商种类类及客户数单一时,关于相关文件的调阅查询和异动信息的登录、更新,都是十分繁琐,容易出错且延误时效,对出货的进度也难以控制。
ERP销售管理子零碎上线的目的，就是要将销售、消费、存货、应收、本钱管理集成到一个平台下，最大限制地满足客户的交期需求。
在推销管理方面，天津泵业以前的推销管理根本上是靠推销员的经历及各自的方式管理，对供给商的控制、进度控制等显得单薄。而在使用了规划的推销管理零碎之后，只需将每笔推销单录入零碎，即可取得料件推销进度查询、估计进货查询、供给商进度查询等，极大地进步了推销满足于消费的才能。
至于存货管理的根本任务,除了记载和保存出入库的买卖信息外,最重要是要实时提供各种相关报表,以供管理者理解库存情况,然后才干做出适当的推销或存货奖励等决策。但天津泵业以前的存货管理任务,只能做到记载库存买卖信息,关于相关报表的编制则感到力所能及,即便勉强为之,又因作业费时经常会得到时效性。
存货管理零碎上线当前, 库存管理失掉极大的改善。进销存上线3个月后甩掉了手工账，完成了经过ERP零碎报表停止库存数量的实时查询。可以应用计算机的疾速处置及少量保管才能,交换人工完成各项作业。同时，库存金额账完全由ERP零碎停止计算，财务停止跟踪和稽核，摆脱了过来库管手工和金额账都管，却又都不准的景象，做到了职责明细。财务本钱核算以前采用方案价，后改为实践本钱(月加权均匀)，经过ERP零碎可以计算每张工单的实践本钱。
使用效果用数字说话
王昕把天津泵业ERP上线的使用效果也做了相应的概括：销售管理完成了订单进度即时查询，完成了信息控制，降低了呆、死账的风险;完成了应收账款逐笔剖析账龄;消费管理在做消费方案排程时，由过来的2天延长为10分钟，完成了净需求计算对降低库存、本钱控制发生的积极影响，且每笔工单进度可即时跟踪;存货管理中的库存情况，各岗位可以即时查询，清点工夫由过来的3天盘不清，改善为1天盘清;本钱管理经过超交控制、超领控制、超入控制等环节，完成了人工管理不能够做到的消费本钱控制，完成了按工单、按产品计算实践消费本钱。
王昕最初用数字说话：神州数码易飞ERP上线一年后，我们的存货金额降低了50%，剔除因产值下降备货量增加等要素后，降低了25%;订单交期契合率提升至95%;在销售额降低的背景下，净利润较2008年同期进步48.9%。
王昕还讲述了一个有很大改善的故事：也就是在最近的一个月，我去查库存，虽然我不是管库存的，我只是抽查，一次抽查了120笔，而零碎里显示的数字跟实物可以对得上号的只要101笔，契合率是99.02%。这个数字，要是在一年前几乎是基本就是无法想象的。一年前估量也就是到达了80%，顶多也就是能到达85%左右。我觉得还是ERP的办法在见效，由于我们有了这个办法，有了这个平台，可以把他们都串起来，大家都在这个平台上做这个事情。
异样面临着应战与机遇
虽然如此，在以后受国际金融危机影响下，天津泵业在信息化管理企业方面，也异样面临着应战与机遇。
王昕以为，首先面临的应战就是，订单、销售支出在增加，必需停止愈加精密化的本钱管理，以渡过经济严冬。
其次面临的机遇也很好，很多根底差的竞争对手将被淘汰出局，消费不太忙了，可以有时机停止管理改良了。详细而言，在日常管理方面，可以持续借助神州数码易飞ERP管理零碎，对企业外部停止整合管理;在质量管理方面，在质检的根底上，强化品保职能，追根溯源处理质量成绩;外行销管理方面，强化企划职能(对产品、价钱、通路、促销的筹划)，改动过来一味自觉地追求销售的场面;在消费管理方面，将消费管理与制造严厉分开，树立效劳与制衡的消费管理零碎。
八点经历值得自创
回想起天津泵业之所以可以较为顺利地走过施行ERP的进程，王昕的感受颇多。他深入地领会到有8点经历和经验值得总结。
一是要有几团体十分重要的人物。总经理义无反顾的支持、项目推进的灵魂人物和可以了解支持的执行者，同时在关键部门，像技术部、生管部、物流部、财务部这几个比拟重要的部门，至多各有1-2位明白人，可以很快天文解并支持零碎的使用。同时，他们要具有一定的思想特质，表现出激烈的学习志愿，良好的方案、沟通、协调、组织才能以及坚忍的信心。信息部门作为项目推进的灵魂人物，被王昕比喻为就像一个交通警察一样重要，哪里呈现了成绩，就担任协调部门与部门之间的成绩。
二是要摆正与项目参谋的关系。ERP能否上线是由企业业主主导，而非受ERP参谋所左右。
三是流程、制度先行。没有书面化的流程、制度，上线不能够成功。这些制度不是管理参谋提供的规范流程，而是合适企业的流程和标准。其实，制定流程进程就是筹划者彻底理清思绪的进程，流程会签进程也是各部门沟通、协调的进程;书面化流程是绝好的培训教材。这样做的益处是，流程发行后，可向各岗位责任人提供一个规范化的作业办法。
四是充沛培训。再复杂的操作，假如是第一次做，也会觉得复杂难懂，因而培训是很重要。
五是深化到基层的操作者中去。ERP项目的推进者、制定规则的人，必需坚持三现主义：到现场，看现物，理解现状。
六是不时优化流程。ERP管理零碎上线后，成绩会不时呈现，关于原订
