江西机电完成全流程质量把控

目前，江西省机电设备投标无限公司（以下简称“江西机电”）投标业务管理零碎正式上线运转已有一个多月，公司总工程师办公室（以下简称“总师办”）主任高建梅通知记者，这套零碎的上线，意味着公司各项质量把控制度进一步落到了实处。
那么江西机电是如何对项目质量停止把控的？投标业务管理零碎又是如何效劳于质量把控目的的呢？记者带着这些成绩，走进了江西机电。
投标文件五级审核和异议限时处置
“质量是生命线，是一切的根底。”这是公司副总经理余铁根最看重的管理理念。在余铁根心里，江西机电在业内的名声无比珍贵。而江西机电依托一套严厉的质量把控机制为公司声誉保驾护航。
概括而言，这套质量把控机制有两大中心，即投标文件五级审核和异议限时处置。
在江西机电，每一份投标文件都得根据五级文件审查制度停止流转——执行项目经理制造完标书后，提交部门内审员、部门次要担任人、造价室（触及控制价）、总师办质控人员、公司副总经理等人员对文件停止五级审查。上个月，公司的投标业务管理零碎上线后，投标文件完成了线下流转，不但五级审核一个都没有少，而且完成了一切审查记载的留痕管理。
为保证标书质量，江西机电要求，项目的质量控制节点要被高度注重。如，总师办须对关键控制节点（包括资历条件、评标方法、时限、招标保证金数量等）停止审查和对全部文件停止抽查；文件的商务、技术参数、措辞等外容由业务部门担任把关，但总师办有权提出修正意见。
关于异议处置，江西机电将其写入了内控机制，规则了详细的工夫结点，做到了分类担任，责任到人。例如，关于资历预审文件、投标文件异议的受理与处置，为了确保合法合规又不影响后序任务，江西机电要求，尽最大能够当天予以书面回答。
有“特权”的内控部门
在江西机电，有一支质量控制任务指导小组，指导小组下设质量控制办公室，办公室设在公司总师办。
质量控制任务指导小组的任务职责是：审议质量控制季度通报；审议严重质疑异议；审议对业务部门和人员停止处分和奖励等事项。而质量控制办公室的任务内容则要详细得多：除了担任详细质量控制义务外，还要干各类“杂活儿”，如组织评选、培训、考试等。高建梅通知记者，总师办活儿十分杂，包括质疑、公司资质、团体资质、档案、机房等各项任务。“由于我们是公司的内控部门，需求从每个角度对项目停止把关。”高建梅说。
由此可见，在江西机电，质量把控不是一句空喊的口号。
余铁根对公司总师办的定位十分高。“这是公司的内控部门，其独立性必需失掉保证。”余铁根强调的“独立性”绝非空话——总师办的质控人员都享有一项“特权”：不用承受公司360°考核。
据总师办主任助理汪才气引见，所谓360°考核即要求一切业务相关部门为任务人员打分。“但总师办的质控人员不用承受他人的打分。这使我们在任务中可以愈加超脱，更有理由做到铁面无私。”汪才气说。
借信息技术让制度落实处
2013年是江西机电的“质量管理年”。为完成这一年度主题，公司上上下下停止了实真实在的举动。尤其是7月，公司投标业务管理零碎的顺利上线，为各项制度的落实发明了新的有利条件。
在高建梅的办公室里，记者对这套管理零碎停止了全方位理解。这套分为根本业务、财务、业务信息库、综合事务等模块，根本掩盖公司各方面管理的零碎，给记者的印象是一个字——细。
例如，在根本业务模块中，连项目开标场地预定状况这样的细节都可以被实时反映出来。“这个细节必需有。它可以保证各个项目之间的有序停止，不因场地成绩‘打架’。”高建梅说，“只要将细节落到实处，内控才干落到实处。”
和大少数投标代理公司不同，江西机电的OA零碎和质量管控零碎不分家。江西机电的管理零碎可按团体、部门、公司等层级来停止权限分配，完成资源共享。还可以经过各类共享信息提供图形化、报表化的统计数据。在质量把控阶段，各个步骤留下的“痕迹”还会进入人事零碎，作为奖惩根据。
经过这套投标业务管理零碎，江西机电保证了公司制度的刚性执行。高建梅通知记者，这套零碎刚刚上线一个多月，还有很多成绩亟待调试。“例如五级文件审查制度中，公司副总不能够就每一个文件看每一句话，那么他应该看哪些内容？也许下一步，零碎会对此做出改进。”高建梅说。