华夏阀门新OA上线试运行 信息化建设迈出新步伐
7月11日和12日，华夏阀门两次举行《致远协同办公系统应用》（以下简称新OA）培训演示，帮助日常工作中需使用电脑的一百多名员工掌握新OA系统的基本使用技能。至此，历时50天的升级改造工作告一段落，华夏阀门新OA开始上线试运行。
培训过程中，实施工程师详细演示了新OA系统的各项新功能，着重讲解了新系统的协同工作和文档管理等办公文件处理程序。参加培训的员工对新功能带来的方便感到高兴，特别是全新打造的个人空间，凸显了个人办公桌的虚拟结构，成为员工个人管理事件、流程、业务的好帮手。而且，丰富的个人设置功能可以让员工进行页面的个性设置，这不仅给办公带来了新鲜元素，而且弥补了以前办公过程中存在的一些不足。另外，新OA系统能够自动保存表单的格式，减少了办公过程的不少麻烦。
华夏阀门前OA系统2007年投入使用，构建了公司内部协同办公的平台，不但提高了办公效率，而且为其后信息化项目的逐期开展奠定了坚实基础。近年来，随着华夏阀门的快速发展，公司业务量激增，导致OA系统运行缓慢，无法满足公司需求。为此，公司于今年5月21日启动了OA系统升级改造项目。
通过50天的努力，信息中心完成了需求调研、产品安装和系统建设等工作。此次升级包括支撑平台、办公平台和硬件服务器的升级。升级后的系统用户数量、存储空间都得到扩充，处理能力和运行速度较老系统大幅提高，系统和数据的安全更有保障。此外，新OA系统还增加了移动办公等非常实用的功能。
华夏阀门信息中心梅平表示，新OA试运行期间，信息中心将根据各部门在使用中发现的问题不断进行完善，员工通过一段时间的使用会逐渐做到操作熟练，到8月1日正式上线运行后，新OA的系统容量更大，操作更简便、快捷，表单处理更规范、严谨，将极大的提高工作效率和准确率。
据了解，为确保办文方式平稳过渡，在新OA试运行期间，新旧两个版本的OA同步运行，各类文件也可采用纸质和电子文件同步进行，经过对新OA的不断完善后,旧OA和纸质文件都将逐步取消。8月1日起，公司全面联网办公，所有一般性文件、公告、通知、办公信息等，均可以用电子文件形式在系统内流转。
孟英凯在培训会前提出要求：实施协同办公系统是一项时间紧、要求高、技术性强、涉及面广的工作，各部门要高度重视，加强领导，切实做好系统的应用推广工作，严格按照项目要求主动处理电子表单和信息文件，积极组织有员工学习交流系统应用相关知识，熟悉掌握系统操作方法和业务规范，尽快完成从传统办公方式向电子办公方式转变。
