1月15日,自贡华夏阀门下发33个工作流程,将各部门的大部分相关工作纳入流程管理。公司希望通过实施这些相对完善、成体系的管理制度和精细、可操作的工作流程,进一步强化基础管理工作,将公司事务做到“有法可依、有法必依”,确保所有工作事项有序、规范的进行。
华夏阀门重视提升企业的管理水平,今年更提出了“强化企业的基础管理”的重点工作。华夏阀门认为,市场形势和外在因素都是不断发展变化的,总会有各种突发事件,原有的工作制度和流程不能解决这类问题。对此,华夏阀门持续不断地探求做好这类工作的方法和步骤,不仅逐步将这些突发事件纳入正常程序来管理,同时,还对制定后的工作制度和流程施行动态管理,结合做事的效果和企业发展情况,分析制度和流程的不足和缺陷,切实加以修正和解决,持续优化,不断完善,让制度和流程更加符合实际工作的需要。
据了解,华夏阀门此次发布的包括文本文件上报流程、客户接待流程、电子商务交易处理流程、涉密文件资料的使用和传递的审批流程、合同签订流程流程、招标流程、招聘流程、对外报送资料的审批流程等等的33个流程即为基础管理的重要内容。在制定流程时,公司按照达成工作目标的所有步骤和因素、工作的顺序和递进关系,将工作任务进行细化分解,责任到人,建立起相对科学规范的管理制度和清晰明确的工作流程,让员工按照制度和流程做事。这些流程可以用“全”、“精”、“严”三个字来概括。其中,“全”就是这些流程覆盖了公司的所有部门,涉及到生产、技术、营销、质量、财务以及后勤管理的各个环节;“精”就是强调各个流程的针对性,公司按照各部门的工作特点,制定了内容不同、检查考核不同的工作流程,可以最大限度的发挥流程的最大效能。“严”就是严格执行流程,如果不按流程而是随意的开展工作,公司将严格考核并加以整改,确保工作取得实效。